AVROS Corporation

Contabilidade nos EUA

A AVROS executa serviços de contabilidade ("bookkeeping") nos EUA, oferecendo alternativas para diferentes níveis de atividade.  Os objetivos de nosso trabalho incluem:

  • Documentar cada atividade de impacto financeiro no arquivo contábil da empresa.
  • Apresentar a realidade financeira através de relatórios contábeis.
  • Facilitar o atendimento de requisitos fiscais e corporativos dos EUA.
  • Seguir “boas práticas” administrativas existentes nos EUA.

Nossos Serviços

Contabilidade ONLINE

Este serviço permite gestão em tempo real das atividades da empresa ... você visualiza vendas, saldos, recebimentos, pagamentos e relatórios financeiros de qualquer lugar pelo seu PC ou fone.  As contas bancárias da empresa são conciliadas diariamente e podem ser monitoradas através do sistema contábil.
O serviço ONLINE é recomendado nestes casos:

  • Você quer ter visibilidade constantemente atualizada da situação da empresa.
  • Você quer participar intensamente do dia-a-dia da empresa.
  • A empresa emite muitas faturas e/ou tem muitos recebimentos por mês.
  • A empresa recebe pagamentos (de clientes) por cartão de crédito
    (a AVROS ajuda a empresa a ter “merchant account”).
  • A empresa dá prazo para pagar crédito a seus clientes (tem Contas a Receber).
  • A empresa utiliza crédito de seus fornecedores (tem Contas a Pagar).
  • A empresa tem funcionários (folha de pagamento).
  • A empresa recolhe Sales Tax.
  • A empresa mantém estoque (em instalações próprias ou terceirizadas).
  • A empresa faz locação DE CURTO PRAZO (VRBO, Airbnb) de um ou mais imóveis de sua propriedade.

Contabilidade MENSAL

Lançamentos são feitos uma vez por mês.
No início de cada mês você nos envia os dados e documentos referentes à movimentação do mês anterior.  A AVROS lhe envia os respectivos relatórios financeiros.
Nosso serviço MENSAL é recomendado nestes casos:

  • Relatórios mensais são suficientes para os dirigentes da empresa.
  • Os dirigentes acompanham a movimentação da conta bancária pelo aplicativo do banco.
  • A empresa faz poucos negócios e/ou emite poucas faturas por mês.
  • A empresa não recebe pagamentos por cartão de crédito.
  • A única operação é a locação ANUAL de um imóvel (de propriedade da empresa).

Contabilidade TRIMESTRAL

Lançamentos são feitos uma vez por trimestre.
No início de cada trimestre você nos envia os dados e documentos referentes à movimentação do trimestre anterior.  A AVROS lhe envia os respectivos relatórios financeiros.
Recomendamos o serviço TRIMESTRAL nestas situações:

  • Embora a empresa já exista, o negócio ainda está sendo desenvolvido e não tem receitas.
  • O negócio existe, mas tem muito pouca movimentação.
  • Relatórios trimestrais são suficientes para os dirigentes.
  • A empresa só existe para ter imóvel para uso do acionista, sem fins comerciais.

Tributos e deveres corporativos

Toda empresa nos EUA tem deveres corporativos e tributários, tais como declarações de imposto de renda, licenças, renovação anual, entre outros.  Como esses deveres variam de uma empresa para outra, o escopo de nossos serviços é adaptado às necessidades específicas de cada empresa.  Nossos serviços na área tributária incluem:

  • Planejamento tributário: preparar relação dos impostos (e respectivas alíquotas) que uma empresa terá, com datas e forma de pagamento.
  • Imposto de renda pessoa jurídica: preparar declarações federal e estaduais.
  • Imposto de renda pessoa física: preparar declarações federal e estaduais.
  • Solicitar registro fiscal federal para pessoal jurídica (EIN).
  • Solicitar registro fiscal para pessoa física (ITIN).

Empresa existente: atualizar e/ou corrigir

No caso de empresas já existentes cuja contabilidade da empresa está sendo transferida para a AVROS, inicialmente iremos validar os arquivos e documentos recebidos.  Este trabalho inclui tarefas tais como:

  • Validar o plano de contas.
  • Verificar (por amostragem) se vendas estão lançadas corretamente.
  • Verificar se relatórios financeiros estão corretos e precisos.
  • Se necessários, fazer os devidos ajustes e correções.
  • O escopo de nosso serviço é adaptado às necessidades específicas de cada empresa.

Procedimentos operacionais: implementar e treinar

Para cada tio de serviço de contabilidade (especialmente a alternativa ONLINE), a AVROS treina pessoal do cliente nos procedimentos de cada tipo de evento contábil:

  • Movimentações em contas bancárias e contas de cartão de crédito.
  • Como atualizar a relação de compradores e de fornecedores.
  • Como atualizar a relação do que a empresa vende nos EUA (produtos e serviços).
  • Faturamento (cliente cria o documento de venda).
  • Faturamento (sistema ONLINE cria o documento de venda).
  • Empresa compra itens para revenda.
  • Empresa faz compra de itens para consumo.
  • Empréstimos de acionistas (ou de investidores) à empresa.
  • Eventos de acionistas (compra, venda ou cessão de participação acionária).

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Termos e condições

  • Serviços de contabilidade são pagos por mensalidade, que variam conforme o tipo escolhico (online, mensal ou trimestral).
  • Serviços adicionais (Sales Tax e folha de pagamento) são pagos por mensalidade.
  • Preços de serviços anuais (especialmente declarações de imposto de renda) dependem da complexidade e magnitude.  Preparamos proposta e os serviços exigem aprovação prévia antes de serem executados.
  • Renovação anual depende do estado de formação da empresa.  Geralmente apenas inclui o valor da taxa (cobrada pelo estado) e o custo de meia hora técnica da AVROS.
  • Para serviços que precisam ser executados por profissionais especializados, precisamos de aprovação prévia sua antes de iniciar o trabalho.