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Estrutura nos EUA

Todo negócio que atua no mercado americano tem uma "estrutura" ou "presença" nos Estados Unidos.  Essa presença pode inicialmente ser tímida, ampliando à medida que aumenta a interação com o mercado americano.

Conceitualmente, a "presença" de um negócio nos EUA é a somatória de tudo que compradores, fornecedores, parceiros e concorrentes (atual ou potencial) podem enxergar de você, de sua empresa e de suas atividades.  Sua estrutura é o faz você "existir" nos EUA e faz você ser encontrado, ser confiado e ser contatado.

Sua estrutura nos EUA inclui diversos componentes - sugerimos dividir em estrutura comercial, operacional, financeira e administrativa.  Abaixo apresentamos comentários sobre cada uma dessas categorias.

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Estrutura comercial

Inclui sua interação com o mercado, de forma presencial, virtual e impressa; tudo que - direta ou indiretamente - pode influenciar a decisão de prospectos de comprar (ou não) de você.

  • Presencial: suas equipes de vendas e atendimento; sua participação em eventos do ramo.
  • Virtual (online): tudo o que pode ser encontrado sobre seu negócio (e seus dirigentes) na Internet; seus websites; seu e-commerce, mídias sociais, exchanges (ThomasNet, Alibaba, etc.), anúncios e artigos em websites do setor, registro em diretórios de entidades de classe e de publicações especializadas.
  • Impressa: catálogos, materiais promocionais, correspondência, artigos em publicações.

Estrutura operacional

Inclui tudo que o negócio utiliza para fornecer produtos e serviços a seus clientes.

  • Instalações (escritórios, salas, armazéns, etc.).
  • Equipamentos, maquinário, ferramentas.
  • Pessoal (funcionários e terceirizados).
  • Veículos, empilhadeiras e acessórios.
  • Logística e atendimento pós-venda.

Estrutura administrativa

Através de sua estrutura administrativa que um negócio atende os regulamentos existentes nos EUA e segue "boas práticas" para assegurar sua continuidade e sobrevivência no longo prazo.

A estrutura administrativa do negócio inclui diversos elementos, tais como:

  • Entidade legal (empresa): Corporation e LLC são os tipos mais comuns.
  • Registro e relacionamento com entidades do governo federal, estaduais e locais.
  • Procedimentos e controles internos.
  • Contratos com clientes, fornecedores, funcionários, etc.
  • Política de arquivos e segurança de informações.
  • Proteção da propriedade intelectual.
  • Apólices de seguro (muito necessárias nos EUA).
  • Contas correntes em bancos.
  • Merchant account para receber pagamento por cartão.
  • Registro D&B e controle da situação de crédito.
  • Relacionamento com entidades tributárias (federais, estaduais, municipais e locais).
  • Contabilidade e documentação das movimentações financeiras.
  • Tributação em várias jurisdições (federal, estadual, local e especial).
  • Planejamento e controle de recursos.

AVROS Corporation

A APOIO.US tem uma coligada (AVROS Corporation) em Orlando, especializada em montar, implementar e manter a estrutura administrativa de empresas nos EUA.

O website da AVROS é avros.us.