Como montar a estrutura de seu negócio nos EUA
AVROS Corporation

Estrutura nos EUA

Todo negócio que atua no mercado americano tem uma "estrutura" ou "presença" nos Estados Unidos.  Essa presença pode inicialmente ser tímida, ampliando à medida que aumenta a interação com o mercado americano.

Conceitualmente, a "presença" de um negócio nos EUA é a somatória de tudo que compradores, fornecedores, parceiros e concorrentes (atual ou potencial) podem enxergar de você, de sua empresa e de suas atividades.  Sua estrutura é o faz você "existir" nos EUA e faz você ser encontrado, ser confiado e ser contatado.

Sua estrutura nos EUA inclui diversos componentes - sugerimos dividir em estrutura comercial, operacional, financeira e administrativa.  Abaixo apresentamos comentários sobre cada uma dessas categorias.

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Estrutura comercial

Inclui sua interação com o mercado, de forma presencial, virtual e impressa; tudo que - direta ou indiretamente - pode influenciar a decisão de prospectos de comprar (ou não) de você.

  • Presencial: suas equipes de vendas e atendimento; sua participação em eventos do ramo.
  • Virtual (online): tudo o que pode ser encontrado sobre seu negócio (e seus dirigentes) na Internet; seus websites; seu e-commerce, mídias sociais, exchanges (ThomasNet, Alibaba, etc.), anúncios e artigos em websites do setor, registro em diretórios de entidades de classe e de publicações especializadas.
  • Impressa: catálogos, materiais promocionais, correspondência, artigos em publicações.

Estrutura operacional

Inclui tudo que o negócio utiliza para fornecer produtos e serviços a seus clientes.

  • Instalações (escritórios, salas, armazéns, etc.).
  • Equipamentos, maquinário, ferramentas.
  • Pessoal (funcionários e terceirizados).
  • Veículos, empilhadeiras e acessórios.
  • Logística e atendimento pós-venda.

Estrutura administrativa

Através de sua estrutura administrativa que um negócio atende os regulamentos existentes nos EUA e segue "boas práticas" para assegurar sua continuidade e sobrevivência no longo prazo.

A estrutura administrativa do negócio inclui diversos elementos, tais como:

  • Entidade legal (empresa): Corporation e LLC são os tipos mais comuns.
  • Registro e relacionamento com entidades do governo federal, estaduais e locais.
  • Procedimentos e controles internos.
  • Contratos com clientes, fornecedores, funcionários, etc.
  • Política de arquivos e segurança de informações.
  • Proteção da propriedade intelectual.
  • Apólices de seguro (muito necessárias nos EUA).
  • Contas correntes em bancos.
  • Merchant account para receber pagamento por cartão.
  • Registro D&B e controle da situação de crédito.
  • Relacionamento com entidades tributárias (federais, estaduais, municipais e locais).
  • Contabilidade e documentação das movimentações financeiras.
  • Tributação em várias jurisdições (federal, estadual, local e especial).
  • Planejamento e controle de recursos.